Instalacja Power BI Desktop za darmo

Instalacja Power BI Desktop zajmuje kilka minut, a wybór metody sprowadza się właściwie do jednej decyzji. Jeśli trafiłaś tu z pytaniem, skąd pobrać Power BI, czy to narzędzie jest w ogóle darmowe i jak je zainstalować bez ryzyka, że coś się zepsuje na komputerze, jesteś we właściwym miejscu. Zaraz pokażę Ci, którą metodę wybrać i dlaczego.

Zanim przejdziemy do instalacji, jedna rzecz porządkująca. Power BI to nie jeden program, tylko trzy elementy, które ze sobą współpracują. Power BI Desktop to darmowa aplikacja na Windowsa, w której budujesz raporty. Power BI Service to wersja w przeglądarce, gdzie te raporty publikujesz i nimi zarządzasz. Power BI Mobile to aplikacja na telefon do podglądu raportów w drodze. W tym artykule zajmujemy się instalacją Desktopa, bo od niego zaczyna się praca z narzędziem.

Dwie metody instalacji Power BI Desktop

Power BI Desktop możesz zainstalować na dwa sposoby:

z Microsoft Store,
z Download Center na stronie Microsoftu.

Obie metody instalują dokładnie to samo narzędzie na Twoim komputerze, różnią się tylko sposobem aktualizacji. Ja rekomenduję instalację z Microsoft Store i zaraz wytłumaczę dlaczego, ale pokażę Ci też drugą metodę, bo w niektórych sytuacjach to ona ma większy sens.

Instalacja Power BI Desktop z Microsoft Store.

Na pasku zadań Windowsa wyszukaj sklep Microsoft (Microsoft Store).

W wyszukiwarce wpisz Power BI Desktop i kliknij Zainstaluj. Po chwili program pojawi się na Twoim komputerze i będziesz mogła go od razu uruchomić.

Jeśli po uruchomieniu wyskoczy okno z prośbą o zalogowanie, na razie możesz je zamknąć. Logowanie przydaje się dopiero na etapie publikacji raportu do Power BI Service, na przykład kiedy chcesz udostępnić go rekruterowi albo zespołowi. Do samej pracy w Power BI Desktop – łączenia się z danymi i budowania raportów – możesz przejść od razu po instalacji.

Dlaczego polecam ten sposób? Aktualizacje robią się same, w tle. Microsoft co miesiąc wypuszcza nową wersję Power BI Desktop, a przy instalacji ze Store pobierane są tylko te elementy, które faktycznie się zmieniły, więc program aktualizuje się szybciej i zajmuje mniej miejsca na dysku. Nie musisz nic pilnować ani ręcznie sprawdzać, czy masz najnowszą wersję.

Instalacja Power BI Desktop z Download Center

Jeśli wolisz pobrać klasyczny instalator, wejdź na stronę Download Center Microsoftu i wyszukaj Power BI Desktop. Wybierzesz tam wersję językową – polską lub angielską. Jeśli angielski nie jest problemem, warto wybrać tę wersję, bo część dokumentacji i materiałów o Power BI powstaje właśnie po angielsku. Wersja polska jest jednak w pełni funkcjonalna, więc jeśli wolisz zostać przy polskim, śmiało.

Plik instalacyjny waży kilkaset megabajtów, a dokładny rozmiar zależy od aktualnej wersji – to zmienia się z każdą comiesięczną aktualizacją Microsoftu. Instalacja przebiega standardowo: przechodzisz przez kolejne kroki kreatora aż do końca.

Jeśli masz już Power BI Desktop zainstalowany ze Store, zostań przy tej wersji. Instalowanie obok siebie dwóch wersji generuje konflikty i problemy z uruchomieniem programu.

Kiedy Download Center ma sens zamiast Microsoft Store

Skoro polecam instalację ze Store, to kiedy w ogóle sięgnąć po Download Center? Głównie w dwóch sytuacjach.

Pierwsza to firmy, w których Microsoft Store jest po prostu zablokowany politykami bezpieczeństwa. Druga to organizacje, które świadomie kontrolują wersje oprogramowania i nie aktualizują automatycznie – zdarza się to zwłaszcza w bankowości i ubezpieczeniach, gdzie dział bezpieczeństwa zatwierdza konkretną wersję Power BI i firma zostaje na niej, dopóki nie przejdzie przez kolejny audyt. W takim środowisku instalacja z pliku pobranego z Download Center daje kontrolę nad tym, którą wersję ma na komputerze użytkownik.

Jeśli pracujesz na własnym sprzęcie i nikt Ci nie narzuca konkretnej wersji, Microsoft Store zwyczajnie oszczędzi Ci pracy.

Jakie są wymagania systemowe Power BI Desktop?

Program Power BI Desktop działa na Windowsie – potrzebujesz Windows 10, Windows Server 2016 lub nowszej wersji systemu. Microsoft podaje minimum 2 GB wolnej pamięci RAM, choć realnie lepiej mieć przynajmniej 4 GB, żeby program działał płynnie przy większych plikach. Wymagany jest 64-bitowy procesor – wersja 32-bitowa Power BI Desktop straciła wsparcie Microsoftu, więc jeśli gdzieś natrafisz na starszy poradnik proponujący wybór między x86 a x64, jest już nieaktualny. Do prawidłowego działania niektórych elementów wizualnych program wymaga też przeglądarki Microsoft Edge – starszy Internet Explorer nie jest już obsługiwany.

Jeśli pracujesz na Macu, Power BI Desktop niestety go nie obsługuje – to aplikacja stworzona wyłącznie pod Windows. Power BI Service działa wprawdzie w przeglądarce, więc z Maca zalogujesz się i przejrzysz gotowe raporty, ale do budowania raportów od zera potrzebujesz Windowsa.

Logowanie do Power BI po instalacji

Sam Power BI Desktop działa lokalnie na Twoim komputerze – łączysz się z danymi i budujesz raporty od razu po instalacji, bez logowania. Jest darmowy niezależnie od tego, czy masz wykupioną licencję Power BI Pro do usługi Power BI – logowanie dotyczy dopiero publikacji, nie samego korzystania z programu.

Tu jedna rzecz, która realnie zmieniła się w porównaniu do wcześniejszych lat: do zalogowania się do usługi Power BI potrzebujesz konta służbowego lub szkolnego. Prywatny adres e-mail, na przykład z Gmaila czy Outlook.com, nie zostanie zaakceptowany. Jeśli masz e-mail we własnej domenie i nie jest to jedna z publicznych domen pocztowych, powinno zadziałać. Jeśli nie masz żadnego adresu firmowego ani szkolnego, Microsoft pozwala założyć bezpłatne konto próbne Microsoft 365, które tworzy dla Ciebie adres służbowy wystarczający do zalogowania się do Power BI Service.

Co dalej po instalacji

Masz zainstalowany Power BI Desktop, więc możesz otworzyć program i po prostu zacząć się nim bawić – połączyć z pierwszym plikiem danych i zobaczyć, co narzędzie potrafi.

Jeżeli wolisz zrobić ten pierwszy krok z przewodnikiem zamiast samodzielnie klikać na oślep, sprawdź Power BI Start – to mały, praktyczny kurs, który pokazuje, jak wygląda praca w Power BI, zanim zdecydujesz się iść dalej.